Memiliki mesin fotocopy merupakan kebutuhan yang penting untuk mengolah dokumen. Ukurannya yang besar seringkali membuat mesin ini membutuhkan tempat dengan ukuran besar. Namun Anda tidak perlu khawatir karena saat ini sudah ada mesin fotocopy mini.
Seperti namanya, mesin ini memiliki ukuran yang lebih kecil daripada mesin fotocopy pada umumnya. Meskipun ukurannya cenderung kecil, tetapi fungsinya tetap sama. Anda bisa memilih mesin dengan harga yang sesuai anggaran dan spesifikasi yang dibutuhkan.
Tips untuk Memilih Mesin Fotocopy Mini Terbaik
Mesin fotocopy dengan ukuran mini dapat menjadi pilihan untuk menghemat tempat. Namun sebelum memutuskan untuk membeli mesin ini, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan. Di bawah ini adalah tips yang bisa dijadikan referensi saat ingin membeli mesin fotocopy berukuran mini.
1. Pilih yang Mesin dengan Copy Speed Tercepat
Copy speed adalah kecepatan yang dimiliki mesin fotocopy saat menduplikasi suatu dokumen. Setiap mesin memiliki satuan kecepatan berupa cpm atau copy per minute dan ppm atau page per minute. Anda bisa memilih mesin fotocopy dengan copy speed yang cepat untuk mempersingkat waktu.
Kecepatan ideal suatu mesin fotocopy saat menyalin dokumen adalah 45 ppm. Artinya mesin dapat mencetak dokumen dengan jumlah 45 lembar dalam setiap menitnya. Sehingga Anda tidak membutuhkan waktu yang lama untuk mencetak dokumen dalam jumlah yang banyak.
2. Pilih Mesin yang Memiliki Ukuran Kertas Sesuai
Paper size atau ukuran kertas yang digunakan harus disesuaikan dengan kapasitas mesin fotocopy. Umumnya tipe kertas standar adalah A4 dengan ukuran 21cm x 29,7cm. Selain itu ada juga kertas tipe kertas lain, yaitu F4 yang berukuran 21cm x 33cm.
Usahakan untuk memilih mesin fotocopy yang bisa digunakan untuk berbagai ukuran kertas. Anda bisa membeli mesin fotocopy mini yang dapat mencetak kertas hingga ukuran A3. Sehingga jenis dokumen yang bisa dicetak akan lebih beragam.
3. Pertimbangkan Besarnya RAM
RAM merupakan perangkat hardware yang dapat menentukan kecepatan mesin saat beroperasi. Umumnya RAM memiliki kapasitas memori yang berbeda-beda. Semakin besar memori yang tersedia maka mesin fotocopy dapat memproses data lebih cepat.
Memori dalam RAM ini bisa penuh dan membuat proses penyalinan dokumen menjadi lebih lama. Untuk mengatasinya Anda bisa membersihkan RAM secara rutin, agar mesin fotocopy dapat digunakan dengan kecepatan yang stabil.
Anda ingin sewa mesin fotocopy murah dan berkualitas?
Klik di Sini …
4. Gunakan Mesin Berdaya Rendah
Mesin fotocopy dengan ukuran mini, biasanya membutuhkan daya yang tidak terlalu besar untuk beroperasi. Hanya sekitar 400 watt saja mesin ini sudah bisa digunakan. Pastikan untuk memilih mesin fotocopy yang dayanya kecil agar tidak mengganggu alat elektronik lainnya.
5. Pilih Distributor Mesin Fotocopy Mini Terpercaya
Terakhir, Anda juga harus jeli dalam mencari tempat yang jual mesin fotocopy terpercaya. Jangan terburu-buru, lakukan survey terlebih dahulu, baik dari segi portofolio, mesin yang tersedia, hingga harga mesin yang dijual.
Kebanyakan mesin fotocopy memiliki ukuran yang besar dan membutuhkan ruang yang luas. Namun saat ini sudah ada jenis mesin fotocopy yang ukurannya lebih kecil. Anda bisa membeli mesin ini untuk menghemat ruangan dan biaya.
Baca Juga:
Nah, itulah beberapa tips untuk Anda dalam memilih mesin fotocopy mini yang berkualitas. Jika Anda ingin melakukan konsultasi terkait mesin fotocopy, bisa hubungi kami melalui WhatsApp di bawah ini.
